Вопрос: Чем отличаются показатели «Среднесписочная численность работников» и «Списочная численность работников в среднем за год» формах 1-мп и 1-мп (микро)?  

Ответ:  Расчет показателя «Списочная численность работников в среднем за год» производится на основании списочного состава работников организации, в который включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

При исчислении среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются следующие  основные категории работников:

не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности, за все календарные дни болезни;

находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;

работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные после этого дополнительные дни отдыха.

Вопрос: Каким образом необходимо учитывать лиц, принятых на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенных по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), в списочной и среднесписочной численности работников?

Ответ:  Данная категория лиц учитывается в списочной численности работников как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу (переводе); в среднесписочной численности работников − пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности работников этой категории может осуществляться двумя способами.

При первом способе расчета сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели:

40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

35 часов – на 7 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 5,83 часа (при шестидневной рабочей неделе);

30 часов – на 6 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 5 часов (при шестидневной рабочей неделе);

23 часа – на 4,6 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 3,83 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется среднемесячная численность работников, работавших неполное рабочее время за месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в месяце.

За дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Второй (упрощенный) способ расчета может быть применен в организации, в которой у отдельных работающих неполное рабочее время составляет 4 часа в день. В этом случае такие работники включаются в среднесписочную численность работников как 0,5 единицы за каждый рабочий день.

Следует иметь в виду, что лица, которым в соответствии с законодательством  устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов I и II группы, работников моложе 18 лет, и лица, которым установлено неполное рабочее время по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности работников учитываются как целые единицы.

Условный пример. В организации с продолжительностью рабочей недели 40 часов у 18 человек рабочее время составляет 6 часов в день. Ими отработано в ноябре 2376 человеко-часов (6 часов x 18 человек х 22 рабочих дня).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 297 (2376 : 8 часов), среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за ноябрь составит 14 человек (297 : 22 рабочих дня по календарю в ноябре).

Второй (упрощенный) способ расчета может быть применен в организациях, в которых у отдельных работающих неполное рабочее время составляет 4 часа в день. В этом случае такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

Условный пример. У Петрова, Костина и Сидорова рабочее время составляет 4 часа в день. В ноябре Петров отработал 22 рабочих дня, Костин – 10, Сидоров – 5. Среднесписочная численность этих работников составила 0,8 человека ((0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5) : 22 рабочих дня в ноябре). 

Вопрос: Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников организации?

Ответ:  Приведем расчет на примерах.

Условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели, за месяц.

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 437, календарное число дней в месяце − 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 14 человек
(437 : 31). Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Условный пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2012 г. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 126, календарное число дней в июле − 31, среднесписочная численность работников в июле составила
4 человека (126 : 31).

Примечание. Организация, временно приостановившая работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Условный пример.

Среднесписочная численность за год составит 16 человек (186 : 12).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Условный пример. Организация начала работать в августе. Среднесписочная численность работников составила в августе - 35 человек, сентябре - 40, октябре - 45, ноябре - 35, декабре - 20 человек. Среднесписочная численность работников за год составит 15 человек ((35+40+45+35+20) : 12).

Вопрос: Учитываются ли в списочной и среднесписочной численности работников организации безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, которые направлены на общественные работы?

Ответ:  В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы, не учитываются в списочной численности работников организации. В среднесписочной численности работников они учитываются в том случае, если с ними заключается трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно безработному.

Вопрос: Учитываются ли в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?

Ответ: В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов не учитываются в среднесписочной численности работников; оплата работникам-донорам за дни сдачи крови и ее компонентов, за представляемые после этого дополнительные дни отдыха в составе фонда заработной платы не учитывается.

Вопрос:  Как правильно отразить данные о работнике, оформленном в пределах организации как внутренний совместитель, в разделе «Труд и заработная плата» при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро)?

Ответ: Работник, оформленный в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренний совместитель или принятый на работу в одной организации (включая обособленные подразделения) более чем на одну ставку (оклад), включается в среднесписочную численность работников и списочную численность работников в среднем за год (строки 1 и 2) как один человек (целая единица).

В среднюю численность внешних совместителей (строка 3) такой работник не включается.

В фонде заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей по строке 5 отражается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Вопрос: С работником, состоящим в списочном составе организации, был заключен гражданско-правовой договор с этой же организацией. Как правильно отразить данные о таком работнике в разделе «Труд и заработная плата» при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро)?

Ответ: Работник, состоящий в списочном составе работников организации (включая обособленные подразделения) и заключивший гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), включается только в среднесписочную численность работников и списочную численность работников в среднем за год (строки 1  и 2) один раз по месту основной работы.

В среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам (строка 4), такие работники не включаются.

Начисленная такому работнику заработная плата по трудовому и гражданско-правовому договору отражается только по строке 5 «Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей».

Вопрос: Учитываются ли в составе фонда заработной платы материальная помощь, вознаграждение работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев и по  уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет при заполнении строки 5 форм 1-мп и 1-мп (микро)? 

Ответ: В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) не учитываются в составе фонда заработной платы материальная помощь (в том числе и материальная помощь (компенсация), оказываемая при рождении ребенка), вознаграждение (включая стоимость подарков к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям) работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Вопрос: Учитывается ли в составе фонда заработной платы  единовременная материальная помощь для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченная организацией всем либо большинству работников?

Ответ: В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) в составе фонда заработной платы учитывается единовременная материальная помощь для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченная организацией всем либо большинству работников.

Материальная помощь, в том числе и для сезонной закупки сельскохозяйственной продукции, выплаченная работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не включается в фонд заработной платы.

Вопрос: Работник по направлению военкомата находился на медицинском обследовании. Заработная плата за период обследования ему начислялась, исходя из среднего заработка. Учитывать ли данные об этом работнике за дни медицинского обследования при заполнении государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) в среднесписочной численности работников и в фонде заработной платы?

Ответ: Работники, направленные военкоматом на медицинское обследование, не исключаются из среднесписочной численности работников. Заработная плата, сохраняемая за работниками за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей, за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или медицинском осмотре, включается в состав фонда заработной платы организации.

Вопрос: Учитывается ли в составе фонда заработной платы оплата дней временной нетрудоспособности работникам за счет средств организации, которая в соответствии с условиями коллективного договора начислена сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности?

Ответ: В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и

1-мп (микро) оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленная сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности, учитывается в составе фонда заработной платы.

Вопрос: В организации начислены суммы заработной платы (единовременные премии, вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет и другое) уволенным работникам. Как правильно отражать при заполнении форм 1-мп и 1-мп (микро) суммы заработной платы, начисленные с задержкой уволенным работникам?

Ответ: В государственной статистической отчетности по формам 1-мп и 1-мп (микро) суммы заработной платы, начисленные с задержкой уволенным работникам, учитываются в составе фонда заработной платы и отражаются по строке 7 отчета, как заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава.